Situatie bij start
Het uitgeefproces werd bij Zwijsen reeds projectmatig aangepakt.
Uitdagingen
- Hoe kunnen we de budgetten beter beheren?
- Hoe verbeteren we de planning en hoe voorkomen we dat zaken in de laatste fase even snel ingehaald moeten worden?
- Hoe maken we de communicatie effectiever?
- Hoe verbeteren we de archivering?
- Hoe scherpen we de rolverdeling aan?
Kernvraag
Welke PRINCE2 elementen hebben binnen de huidige projectaanpak een toegevoegde waarde en kunnen worden doorgevoerd, zonder de huidige werkwijze volledig over boord te gooien.
Oplossing
- Tijdens een workshop voor het management werden de basisprincipes van PRINCE2 uiteengezet en werd bekeken welke elementen bruikbaar zijn.
- Middels gesprekken met de directie weren de contouren en randvoorwaarden vastgesteld.
- Met het volledige management werden de te hanteren tools op hoofdlijnen uitgewerkt.
- Tijdens een eendaagse met de projectleiders werden de tools in detail uitgewerkt.